La nouvelle organisation de réapprovisionnement, visant à faire gagner du temps aux soignants et éviter les ruptures de stoLa méthode dotation est d’ores et déjà déployée au sein des EHPAD de Lunéville et de l’EHPAD PLI 1 et PLI 2 à Saint-Nicolas-de-Port et est en cours de développement sur l’EHPAD C et l'USLD.ck dans les services, se met progressivement en place au sein du GHEMM.
Les ruptures de stock, sont l’angoisse pour les services de soins et les services logistiques. Pour réduire la lourdeur de la gestion du suivi des stocks au sein des services, une nouvelle logique voit le jour au GHEMM, le réassort et la complémentation automatique des services par dotation. La gestion des stocks, c’est la mission de la logistique hospitalière.
Les besoins de produits d’entretien, alimentaires, fournitures de bureau et autres matériels nécessaires au fonctionnement des services sont évalués avec chaque cadre de secteur et donnent lieu à une dotation. La responsabilité du réapprovisionnement hebdomadaire suivant cette dotation est alors confiée au magasin central.
En parallèle, dans le contexte particulier du COVID et des ruptures fournisseurs, le magasin a travaillé avec l'EOHH et les services de pharmacie des trois sites pour initier une harmonisation de la gestion des articles par service (gants, tenues à usage unique...) et définir un stock "minimal recquis" et une méthode alternative d’approvisionnement.
Ce projet s’inscrit dans l'optique d'une plus grande performance des établissements de santé et médico-sociaux où les activités sont organisées et structurées dans le but de la satisfaction des patients et des résidents.
"Depuis la mise en place des dotations, nous n'avons plus à gérer les stocks. Nous n'avons plus à craindre une rupture d'un produit. C'est un gain de temps redonner à nos résidents".
Josiane WEBER, Soignante à l'EHPAD PLI 2
"L’organisation par dotation en cours de déploiement permettra un réapprovisionnement hebdomadaire des services. Cette organisation étant régit par le service transport et la logistique, les soignants n’ont donc plus à se soucier des commandes et des stocks ; et accèdent à l’ensemble des produits dont ils ont besoin au sein d’un local de stockage installé dans chaque service de soins".
Vincent SCHWARTZ, Responsable Magasin - Lingerie du GHEMM
"La dotation sur SNP, un projet qui permet une réinjection de temps dans les services en libérant le personnel des commandes hebdomadaires et mensuelles. Le service transport livre et range dans un local dédié suivant les besoins des services, ce qui évite les soucis de rupture. "
Stéphane MINY, Agent du service transport au CH de Saint-Nicolas-de-Port
L'organisation par dotation se met en place petit à petit sur SNP. Nous travaillons actuellement sur la nouvelle gestion pour les services SLD et EHPAD C".
Romain MANGIN, Responsable Magasin - Lingerie du CH de Saint-Nicolas-de-Port